E-Fatura

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, işletmelerin ticari işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirdikleri bir elektronik fatura sistemidir. Geleneksel fatura işlemlerinde kağıt kullanımını azaltmak, iş süreçlerini hızlandırmak, maliyetleri düşürmek ve işletmeler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için kullanılan bir yöntemdir. 

E-Fatura, vergi daireleri ve işletmeler arasındaki bilgi paylaşımını ve fatura süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmeyi hedefler.

E-Fatura sistemi, vergi mevzuatına uygun olarak tasarlanmıştır ve elektronik imza veya diğer kimlik doğrulama yöntemleriyle güvence altına alınır. İşletmeler, fatura oluşturma, gönderme, alma ve saklama süreçlerini elektronik ortamda gerçekleştirerek kağıt kullanımını azaltır ve arşivleme işlemlerini dijital olarak yaparlar.

E-Faturanın avantajları arasında iş süreçlerinin hızlanması, hatalı işlemlerin azalması, maliyet tasarrufu, çevre dostu bir yaklaşım benimsenmesi ve belge güvenliğinin artırılması sayılabilir. Ayrıca, vergi denetimlerinin elektronik ortamda daha kolay gerçekleştirilmesi ve işletmeler arasındaki iletişimin daha etkin olması gibi faydaları da bulunmaktadır.

E-Fatura sistemleri, pek çok ülkede yasal bir gereklilik haline gelmiştir ve işletmelerin vergi mevzuatına uyumlu olmalarını sağlamak için kullanılır. Ülkeden ülkeye farklılık gösterebilen mevzuatlar, e-fatura kullanımını ve uygulama detaylarını belirler.  

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?                                                                  

 E-Fatura ve e-Arşiv Fatura, Türkiye'de vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kullanılan iki elektronik fatura sistemidir. Her iki sistem de kağıt kullanımını azaltmayı, iş süreçlerini hızlandırmayı ve maliyetleri düşürmeyi hedefler. Ancak, E-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasında bazı farklılıklar vardır:

1.  Kapsam: E-Fatura, belirli bir yıllık brüt satış hasılatı tutarını aşan mükellefler için zorunlu hale gelirken, e-Arşiv Fatura, bu satış hasılatı sınırını aşmayan mükellefler için tercihe bağlıdır. Yani, E-Fatura zorunlu iken e-Arşiv Fatura isteğe bağlıdır.
2.   İmzalama Yöntemi: E-Fatura, Türkiye'de kullanılan Türk Ticaret Kanunu'na uygun olarak nitelikli elektronik imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanır. Bununla birlikte, e-Arşiv Fatura, mükellefler tarafından oluşturulup gönderildiğinde imza gerektirmez. Ancak, alıcı tarafından mali mühürle onaylanması gereklidir
3. Gönderim ve Saklama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) doğrudan elektronik olarak iletilir ve GİB tarafından onaylandıktan sonra alıcıya iletilir. Ayrıca, E-Fatura süresiz olarak elektronik ortamda saklanabilir. Öte yandan, e-Arşiv Fatura, oluşturulduktan sonra GİB'e gönderilemez, sadece alıcıya iletilir ve alıcı tarafından alındı onayı alınır. Alıcı, e-Arşiv Faturaları kağıt ortamında veya elektronik ortamda en az 10 yıl süreyle saklamak zorundadır.
4.  Vergi İadesi: E-Fatura, satıcılar için KDV iadesi taleplerinde belge niteliği taşırken, e-Arşiv Fatura bu konuda belge niteliği taşımaz.

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura, vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılan iki farklı elektronik fatura sistemidir. Hangi sistem kullanılacağı, mükelleflerin brüt satış hasılatı tutarına bağlı olarak belirlenir. Bu farklılıkları göz önünde bulundurarak, işletmeler uygun olan sistemleri tercih eder ve vergi mevzuatına uygun işlem yaparlar.

E-Fatura Avantajları

E-Fatura kullanmanın birçok avantajı vardır. İşte E-Fatura'nın bazı temel avantajları:,

• Kağıt ve Maliyet Tasarrufu: E-Fatura, işletmelerin kağıt kullanımını azaltmasını 

 sağlar. Faturaların elektronik olarak oluşturulması ve iletilmesi sayesinde kağıt, zarf, posta ücretleri gibi masraflar ortadan kalkar. Bunun sonucunda işletmeler maliyetlerini önemli ölçüde düşürebilir.

• Hız ve Verimlilik: E-Fatura süreçleri manuel işlemlere göre daha hızlı ve verimlidir. Fatura oluşturma, gönderme ve alım işlemleri elektronik olarak gerçekleştirildiği için hataların azalması ve iş süreçlerinin hızlanması sağlanır. Faturalar anında iletilir ve alıcıların faturaları daha hızlı bir şekilde alması ve ödeme yapması mümkün olur.
• Otomatik Veri Entegrasyonu: E-Fatura sistemleri, fatura verilerini otomatik olarak muhasebe ve ERP sistemlerine entegre edebilme özelliğine sahiptir. Bu, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır ve hataları azaltır. Aynı zamanda finansal süreçlerin daha doğru bir şekilde takip edilmesini ve raporlanmasını sağlar.
• Vergi Uyumunun Sağlanması: E-Fatura, vergi mevzuatına uygun bir şekilde tasarlanmıştır ve işletmelerin vergi yükümlülüklerini doğru bir şekilde yerine getirmesini sağlar. Vergi kanunlarına uyumlu fatura düzenlemek ve göndermek için gerekli olan zorunlu alanlar otomatik olarak kontrol edilir ve hataları önler.
• Çevre Dostu Yaklaşım: E-Fatura'nın kağıt kullanımını azaltması, doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunur ve çevre dostu bir yaklaşımı destekler. Fatura süreçlerinin dijitalleştirilmesi, kağıt atıklarının ve karbon ayak izinin azalmasına yardımcı olur.
• Kolay Arşivleme ve Erişim: E-Fatura, elektronik ortamda saklandığı için arşivleme ve erişim süreçlerini kolaylaştırır. Kağıt faturaların fiziksel olarak saklanması ve yönetilmesiyle ilgili zorluklar ortadan kalkar. Elektronik arşivleme, faturaların istenildiği zaman kolayca bulunabilmesini sağlar.

Bu avantajlar, işletmelerin verimliliklerini artırmak, maliyetleri düşürmek, vergi uyumunu sağlamak ve çevresel etkileri azaltmak için E-Fatura sistemini tercih etmelerini teşvik eder. Ancak, her işletmenin ihtiyaçları farklı olabilir, bu nedenle E-Fatura'nın benimsenmesi için işletmenizin spesifik durumunu değerlendirmeniz önemlidir.

Diğer Nedenler:

• Tek tuşla fatura iade, fatura tekrarlama, satırda 8 iskonto alanı, KDV dahil hariç fatura opsiyonu, seri no, müşteri ve kullanıcıya göre tasarım gibi pek çok özellik kullanılır.
• Mali Müşavirler tüm mükelleflerini tek şifre ile tek arayüzden bütün şirket ve şubelerini yönetilmesi sağlanır.
• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı

E-Fatura Görüntüleme Nasıl Yapılır?

GİB Portalına Giriş: E-Fatura görüntülemek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı

(GİB) portalına giriş yapmanız gerekmektedir. GİB tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifrenizle portalda oturum açabilirsiniz.

1. E-Fatura Modülüne Erişim:  Gelir İdaresi Başkanlığı

 portalına giriş yaptıktan sonra, ana sayfada yer alan menüden "E-Fatura" veya "Fatura İşlemleri" gibi bir seçeneği bulup tıklayarak E-Fatura modülüne erişin.

1. Fatura Sorgulama: E-Fatura modülüne giriş yaptıktan sonra, fatura görüntüleme veya sorgulama seçeneğini bulun. Genellikle "Fatura Sorgulama" veya "Fatura Görüntüleme" gibi bir seçenek olacaktır. Bu seçeneği tıklayarak fatura sorgulama ekranına geçiş yapın.
2. Fatura Bilgileri Girme: Fatura sorgulama ekranında, görüntülemek istediğiniz fatura ile ilgili bilgileri girmeniz gerekecektir. Bu bilgiler genellikle fatura numarası, tarih veya alıcının vergi kimlik numarası gibi veriler olabilir. İlgili alanlara doğru bilgileri girin.
3. Fatura Görüntüleme: Fatura bilgilerini girdikten sonra, "Sorgula" veya "Görüntüle" gibi bir butona tıklayarak fatura görüntüleme işlemini başlatın. Sistemin fatura bilgilerini kontrol etmesi ve ilgili faturayı bulması birkaç saniye sürebilir.
4. Fatura Görüntüleme Ekranı: Doğru fatura bilgileri girildiyse, sistem ilgili faturayı bulacak ve size fatura görüntüleme ekranını sunacaktır. Bu ekran üzerinde faturanın detayları, satıcı ve alıcı bilgileri, fatura kalemleri ve toplam tutar gibi bilgileri görebilirsiniz.

Fatura görüntüleme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı portalının kullanıcı arayüzüne ve sistemde kayıtlı fatura bilgilerine bağlı olarak farklılık gösterebilir. İşlem adımları ve ekranlar, güncel Gelir İdaresi Başkanlığı portalına göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, Gelir İdaresi Başkanlığı portalındaki kullanıcı kılavuzlarından veya destek dokümanlarından güncel bilgilere ulaşmanız önerilir.

Ascom E-Fatura Hizmeti Nedir?

Ascom Bilişim ile sadece 4 adımda kolay ve hızlı e-Fatura’ya geçiş mümkün!

7/24 ücretsiz danışmanlık destek hizmeti veren teknik ekibimiz ile e-Fatura’ya geçiş süreçlerinizi sorunsuz gerçekleştirebilirsiniz.

Neden Ascom’u Tercih Etmeliyim?

Ascom Bilişim ve Danışmanlık yıllardır içinde bulunduğu bilişim sektöründe tecrübesi ve kullanıcı dostu yapısıyla müşterilerine hizmet vermekte olup tercih edenlerin müdavimi olduğu hizmetleri ile sizlere en kaliteli ve hızlı hizmetleri vermektedir.